Ihr Partner für GoBD-konforme Verfahrensdokumentation
Verfahrensdokumentation, IKS & GoBD-Check in einer Software
Erstellen eine GoBD-konforme Verfahrensdokumentation in 3 statt 30 Stunden. IKS und KI-Assistent inklusive.
Vertrauen ist gut, Referenzen sind besser
Unternehmen, die ihre Prozesse mit VD2 sauber und GoBD-konform dokumentieren.
In VD2 standardmäßig enthalten
Alle GoBD-relevanten Prozesse abgedeckt
Je nach Unternehmensbereich gelten unterschiedliche Anforderungen an die Verfahrensdokumentation. VD2 hat alle GoBD-relevanten Bereiche bereits integriert und bildet jeden Prozess so ab, wie es die GoBD und die Prüfungspraxis verlangen.
Ersetzendes Scannen
Dokumentation aller Scanprozesse, Qualitätskontrollen und digitalen Abläufe inklusive Schulungsprotokoll.
Digitale Belegablage
Erfassung, Verarbeitung, Verantwortlichkeiten, Archivierung und Unveränderbarkeit der digitalen Ablageprozesse.
Kasse/Kassenführung
Abbildung aller Kassenprozesse, TSE-Anforderungen, Systemänderungen und Prüfnachweise.
Onlineshops/E-Commerce
Strukturierte Beschreibung von Bestellablauf, Zahlungsprozessen, Stornos und digitalen Belegen.
Für Steuerberater & -kanzleien
Mandanten- & Whitelabelfähige Verfahrensdokumentationen
Vorstellung der Verfahrensdokumentation-Software VD2
So erstellen Sie Schritt für Schritt Ihre Verfahrensdokumentation mit VD2
VD2-Software im Überblick
Für jeden Anspruch die passende Lösung
Wenn Sie eine selbsterklärende und effiziente Lösung für ihre interne Verfahrensdokumentation benötigen, ist die Standardvariante VD2 genau das Richtige für Sie. Für Steuerberater und -kanzleien bieten wir mit VD2 Pro zudem eine gruppenfähige Whitelabel-Lösung mit steigender Mandantenzahl problemlos skaliert.
VD2
Für Unternehmen mit 50 bis 3.000 Mitarbeitern
VD2 Pro
Für Steuerberater und Kanzlei-Verbände
Persönliche Beratung?
Falls Sie noch nicht ganz sicher sind...
Genießen Sie die Vorzüge von VD2
GoBD-konform dokumentieren, Prozesse transparenter steuern
VD2 verbindet Erstellung, Aktualisierung, IKS-Nachweise und Prüfprotokolle in einer Software. So entsteht nicht nur eine formale Verfahrensdokumentation, sondern eine belastbare Grundlage für nachvollziehbare und prüfungssichere Prozesse.
- Senkung steuerlicher Risiken bei Betriebsprüfungen
- Sicherstellung GoBD-konformer Prozessabläufe
- Transparenz der Geschäftsprozesse
- Einheitliches Verständnis der Fachabteilungen über Prozessabläufe
- Vereinfachtes Onboarding neuer Mitarbeitender
- Offenlegung von Optimierungspotenzial
GoBD-konforme Verfahrensdokumentation mit VD2
So unterstützt VD2 Verfahrensdokumentation, Audit und Betriebsprüfung
VD2 dokumentiert digitale Buchhaltungsprozesse, Belegflüsse und Vorsysteme strukturiert und GoBD-konform. Verantwortlichkeiten werden klar zugeordnet, Inhalte zentral gepflegt und als nachvollziehbare Verfahrensdokumentation bereitgestellt.
VD2 startet den Audit-Prozess regelmäßig, verteilt Aufgaben an Verantwortliche und protokolliert jede Änderung nachvollziehbar. Neue Versionen werden erst nach Freigabe im Vier-Augen-Prinzip übernommen. Prüfprotokolle werden automatisch erstellt.
Im IKS werden Stichproben, Nachschulungen, Änderungen und Freigaben strukturiert erfasst. Das Ergebnis ist ein belastbares Prüfprotokoll, das Transparenz über die tatsächliche Prozesssicherheit schafft.
Mit VD2 Pro bieten wir eine spezialisierte Lösung für die Verfahrensdokumentation für Steuerberater, Kanzleien und Kanzleiverbände – Mandantenfähig, Gruppenfähig und mit Whitelabel-Funktion. Kanzleien können Ihre Mandanten dabei getrennt betreuen, flexibel mitarbeiten oder die vollständige Erstellung übernehmen. KI-gestützte Unterstützung und GoBD-Checks ergänzen zusätzlich den Workflow.
Warum Unternehmen jetzt handeln müssen
Die GoBD-Vorgaben verpflichten Unternehmen, selbst aktiv zu werden
Die GoBD verlangen eine vollständige und nachvollziehbare Beschreibung aller digitalen Finanzprozesse. Fehlt die Verfahrensdokumentation oder ist sie unvollständig, entstehen in Betriebsprüfungen regelmäßig Beanstandungen. Abläufe sind dann nicht sauber prüfbar, Verantwortlichkeiten bleiben unklar und je nach Einzelfall drohen formelle Mängel und Hinzuschätzungen.
Eine Verfahrensdokumentation-Software für jedes System
Sie haben die Prozesse, wir die Lösung
Mit VD2 können Sie die Prozesse all Ihrer Systeme bequem dokumentieren. Viele strukturierte Prozessvorlagen, die den Aufbau der Verfahrensdokumentation deutlich vereinfachen.
Dokumentenmanagementsystem für digitale Ablage, Archivierung und nachvollziehbare Belegprozesse.
DMS-/ECM-System für digitale Dokumentenprozesse, Archivierung und geregelte Zugriffe.
System für Ausgabenmanagement mit Belegen, Kartenumsätzen und Freigabeprozessen.
Mandantenportal für digitalen Belegaustausch und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei.
Software für Buchhaltungs-, Beleg- und steuerlich relevante Dokumentationsprozesse.
Dokumentenmanagement- und Workflow-System für digitale Ablage, Freigaben und Belegprozesse.
ERP-System für kaufmännische Prozesse wie Finanzbuchhaltung, Einkauf und Verkauf.
1.
Geeignetes VD2-Paket wählen (wir beraten Sie gerne)
Sobald Ihre Lizenz aktiv ist, werden die Benutzer angelegt und die zuständigen Bereiche eingebunden. Die Verfahrensdokumentation wird strukturiert erstellt, indem Informationen gezielt erfasst und den Verantwortlichen zugeordnet werden.
2.
Benutzer anlegen & Dokumentation erstellen
Ist die Lizenz aktiv, werden Benutzer angelegt und die zuständigen Bereiche eingebunden. Die Verfahrensdokumentation wird strukturiert erstellt, indem Informationen gezielt erfasst und den Verantwortlichen zugeordnet werden.
3.
Regelmäßige Aktualisierung, Audits und Kontrollen
Die fertige Dokumentation wird anschließend laufend aktualisiert, geprüft und Änderungen nachvollziehbar festgehalten. Prüfprotokolle werden dabei ebenfalls automatisch dokumentiert und Audits sind jederzeit möglich.
4.
Kontrollen im Arbeitsalltag verankern
Mithilfe des aktiv genutzten IKS werden regelmäßige Kontrollen und Prüfungen in den Alltag integriert. So bleiben Nachweise, Verantwortlichkeiten und Abläufe dauerhaft aktuell und werden somit prüfungssicher dokumentiert.
VD2-Blog
Fachwissen, mit dem Sie Ihre Prozesse unter Kontrolle bringen
Wie bereite ich mich auf eine Betriebsprüfung durch das Finanzamt vor? Wie erstelle ich eine Verfahrensdokumentation? Wie Das alles und mehr erfahren Sie in unserem Blog.
Fragen zu VD2
Häufige Fragen zur Verfahrensdokumentation
VD2 ist eine Verfahrensdokumentation-Software zur Erstellung und Pflege einer GoBD-konformen Verfahrensdokumentation für digitale Finanzprozesse.
Mit VD2 werden steuerrelevante Abläufe strukturiert dokumentiert, Zuständigkeiten festgehalten, Änderungen automatisch versioniert und alle prüfungsrelevanten Nachweise zentral bereitgestellt. So entsteht eine nachvollziehbare und aktuelle Verfahrensdokumentation – ohne Word- oder Excel-Chaos.
Was ist VD2 und wie funktioniert die Software?
VD2 ist eine SaaS-Webanwendung zur Erstellung, Pflege und Auditierung einer GoBD-konformen Verfahrensdokumentation für steuerlich relevante digitale Prozesse. Die Software sammelt Informationen strukturiert über webbasierte Abfragen, verteilt Aufgaben an zuständige Fachabteilungen, erstellt daraus PDF-Dokumentationen, versioniert Änderungen automatisch und ergänzt Audit- sowie IKS-Protokolle.
Für welche Unternehmen ist VD2 geeignet?
Für Unternehmen, die steuerlich relevante digitale Prozesse GoBD-konform dokumentieren müssen, etwa Buchhaltung, digitale Belegablage/DMS, eRechnung, ersetzendes Scannen, Kassenprozesse und Onlineshops. VD2 ist für Unternehmen mit 30 bis 5000 Mitarbeitern ausgelegt. Für Steuerberater sowie für kleinere Unternehmen werden separate Lösungen angeboten.
Welche Vorteile bietet VD2?
Zeitersparnis durch strukturierte und dezentrale Informationserfassung, weniger Prüfungs- und Compliance-Risiko durch Versionierung, Änderungsprotokolle und IKS, mehr Transparenz über Zuständigkeiten und Prozesse sowie jederzeit vorlegbare Nachweise wie PDF-Dokumentation, Prüfprotokolle und Update-Logs.
Welche Bereiche der Verfahrensdokumentation deckt VD2 ab?
VD2 deckt alle GoBD-relevanten Bereiche digitaler steuerrelevanter Prozesse ab. Besonderes Augenmerk liegt auf den Bereichen ersetzendes Scannen, Kassenführung, Onlineshop- bzw. E-Commerce-Prozesse, digitale Belegablage bzw. DMS-Workflows sowie die Dokumentation von E-Rechnungen.
Wie lange dauert es mit VD2 eine Verfahrensdokumentation zu erstellen?
Die Dauer hängt von der Komplexität Ihrer Prozesse, der Organisationsstruktur, der Zahl der beteiligten Abteilungen, den eingesetzten Systemen und dem Stand vorhandener Vorarbeiten ab. VD2 verkürzt den Aufwand jedoch erheblich durch eine strukturierte Datenerfassung, KI-gestützte Prozessbeschreibungen, automatische Aufgabenverteilung und auf Wunsch Projektmanagement oder Full-Service durch VD2.
Welche Anforderungen und Pflichten beinhalten die GoBD?
Nein. Excel- oder Word-Dateien können allenfalls Hilfsmittel sein, reichen allein aber nicht aus, weil leicht veränderbare Office-Dateien und die bloße Ablage im Dateisystem die Anforderungen an Unveränderbarkeit, Nachprüfbarkeit, Versionierung und Änderungshistorie nicht erfüllen, sofern keine zusätzlichen technischen und organisatorischen Sicherungen vorhanden sind.
Kann ich meine Verfahrensdokumentation mit VD2 als PDF exportieren?
Ja. VD2 erzeugt die vollständige Verfahrensdokumentation automatisch als strukturiertes PDF; auch Protokolle können als PDF bereitgestellt und per API oder alternativ per E-Mail-Automation in Ihr DMS übergeben werden.
